НКО Лаб продолжает знакомить некоммерческие организации с условиями участия в очередном конкурсе субсидий Комитета общественных связей города Москвы. Участникам мастер-класса «Электронная система подачи заявок. Основные правила работы» рассказали об основных изменениях и продемонстрировали новую систему в действии.

До начала нового Конкурса организаторы внимательно изучили основные вопросы и сложности, возникшие у общественных организаций при подаче электронных заявок. Усовершенствованную версию системы участникам мастер-класса НКО Лаб представила Елена Журавлева, начальник отдела по организационно-экономическому обеспечению социально-значимых проектов и благотворительной деятельности Комитета общественных связей города Москвы и Владимир Бабешко, представитель IBS, российского ИТ-холдинга, одногоиз лидеров ИТ-рынка страны.

Новую систему постарались сделать интуитивно понятной и простой. В 2016 году из 874 организаций, зарегистрировавших личные кабинеты в системе, в итоге нажали кнопку «Подать заявку» только 414. Около половины потенциальных участников конкурса не подали электронную заявку из-за технических сложностей или по собственному решению. В этом году благодаря улучшению системы организаторы ожидают участие до 800 некоммерческих организаций Москвы.

Прежде, чем начать тестирование системы, Елена Журавлева обратила внимание представителей некоммерческого сектора на некоторые организационные вопросы и изменения:

  • уменьшение пакета документов для участия в Конкурсе: заявка, смета, устав, резюме руководителя проекта, гарантийные письма для партнерских проектов;
  • изменение номинаций конкурсного отбора – они стали более простыми и понятными;
  • систему оценки (оценивать заявки будут более 200 экспертов – лидеры НКО из Москвы и регионов, компании, реализующие программы социальной ответственности, представители академического сообщества);
  • введение 11 критериев и трех вариантов оценки заявок в каждом из критериев;
  • структуру и разделы заявки в системе и их полное соответствие критериям оценки;
  • размещение в системе видео-визиток до двух минут;
  • появление возможности для размещения логотипа организации, ссылки на сайт и страницы в социальных сетях.


Чтобы помочь участникам разобраться со всеми нюансами Конкурса, документы, рекомендации и семинары экспертов НКО Лаб уже размещены на сайте конкурскос.душевная.москва. Здесь же желающие смогут записаться на публичные слушания, чтобы получить обратную связь от коллег и экспертов, а затем улучшить свой проект.

Главная дверь в систему электронных заявок для некоммерческих организаций – личный кабинет на сайте Конкурса. После регистрации можно создать свой пароль, а потом обязательно заполнить все необходимые данные об организации, включая банковские реквизиты. Ведущие мастер-класса рекомендовали обязательно указывать контактную информацию сотрудников – это значительно упростит заключение договоров с победителями Конкурса. Обязательные для заполнения поля отмечены.

Важное для пользователей изменение – автосохранение заполненных электронных форм каждые 30 секунд. Поэтому теперь пользователям не придется заполнять заявку несколько раз, если что-то пошло не так. Во время работы система дает необходимые подсказки, так что ориентироваться в ней сможет даже не самый опытный пользователь. Но если вдруг возникнут технические сложности, служба поддержки всегда готова прийти на помощь.

«Мы уделяем большое внимание прозрачности в своей работе и приветствуем открытость некоммерческих организаций, – подчеркнула Елена Журавлева. – Поэтому среди критериев оценки проектов появилась «открытость», в электронной системе предусмотрены широкие возможности для НКО рассказывать о себе, своей деятельности ярко, интересно и емко, а эксперты НКО Лаб помогают в этом».


Напоминаем, что 19 сентября 2017 года начнется прием электронных заявок на Конкурс субсидий Комитета общественных связей Москвы. Но уже сейчас можно зарегистрироваться на сайте конкурскос.душевная.москва и заполнить заявку. Прием документов будет закрыт 5 октября 2017 года, а в середине ноября будут объявлены победители Конкурса.

Узнать больше о том, как работает электронная система подачи заявок, можно из записи мастер-класса на нашем канале на YouTube .

Текст: Елена Озерова