В Ресурсном центре НКО представителей некоммерческого сектора научили правильно составлять бюджет социального проекта. Мастер-класс продолжил занятия в рамках образовательного блока НКО Лаб «Предконкурсное обучение», посвященного подготовке к Конкурсу субсидий Комитета общественных связей Москвы.

В этом году электронная система подачи заявок значительно упростит процесс подготовки документов, в том числе работу с составлением смет и бюджета конкурсных проектов. Тем не менее для грамотного составления самого бюджета проекта необходима тщательная подготовка и внимание к деталям. Мастер-класс помог участникам лучше понять принципы и методы эффективного планирования, реализации и контроля при управлении сроками и бюджетом социального проекта.

В качестве ведущей мастер-класса выступила Екатерина Баханькова, известный лектор и консультант в области бухгалтерского учета и налогообложения некоммерческих организаций. С 1993 года она работает с проектами НКО, занимается обучением представителей организаций и выступает в качестве эксперта различных конкурсов.

Бюджет – это не просто логическое продолжение проекта, но такое же его описание, только на языке цифр и смет. Любому, не знакомому с деятельностью конкретной НКО человеку, из него должно быть понятно – что именно планируется делать в рамках предложенного проекта: снимать фильм или читать серию лекций, сажать деревья или проводить благотворительные экскурсии. Наиболее частой ошибкой, по мнению эксперта, остается попытка представить расходы на свою текущую деятельность в качестве проектных.

Как правильно подойти к составлению бюджета? Во-первых, внимательно прочитать условия конкурса, понять ограничения и следовать некоторым советам нашего эксперта:

  • исходя из целей и задач проекта, определите финансовые цели и задачи;
  • подробно распишите, что конкретно нужно сделать, какие расходы нужны для выполнения задач – от покупки ручек и транспортных расходов до количества задействованных сотрудников;
  • четко определите результаты первого этапа проекта и чем конкретно вы будете отчитываться за проведенные расходы;
  • покажите все ресурсы, которые понадобятся для реализации проекта и обязательно покажите, какой вклад внесете вы и ваши партнеры;
  • обязательно поясняйте и комментируйте запланированные расходы – это поможет экспертам объективно оценить бюджет;
  • учитывайте все обязательные налоги и отчисления, а также требования законодательства.

В бюджете конкурсной заявки необходимо отражать бюджет не всего проекта, а только ту часть, на которую претендует некоммерческая организация за счет субсидии Комитета общественных связей Москвы. Отдельно участникам мастер-класса напомнили о специфике работы с бюджетными средствами, необходимости раздельной системы учета расходов на текущую деятельность и проект, а также серьезной ответственности.

«В этом году Комитет общественных связей Москвы привлек к подготовке конкурса очень сильных экспертов, - считает Екатерина Баханькова. - Большинство из них стояли у истоков создания некоммерческого сектора в России или имеют большой опыт работы в секторе. Для московских НКО это прекрасная возможность многому научиться».

Участники мастер-класса с готовностью воспользовались этой возможностью: они задавали эксперту НКО Лаб много вопросов о специфике в законодательстве и налогообложении, правильного распределения расходов и др. Несколько некоммерческих организаций представили свои проекты и бюджеты на публичных слушаниях. Их решительность была вознаграждена новыми идеями и ценными светами по доработке документов.

Презентация мастер-класса

Смотреть

Полную версию мастер-класса НКО Лаб «Составляем бюджет социального проекта» можно посмотреть на нашем канале на YouTube: