Обо всех нюансах написания заявки и подготовки проекта рассказала Эльвира Алейниченко, руководитель проекта «Грантовые конкурсы Компании «Газпром нефть» Федерального консультационного центра «Родные города», руководитель проекта GrantRafting.

Чтобы реализовать социально значимый проект и решить реальную существующую проблему целевой группы, с которой осуществляется работа, необходимо продумать все детали уже на этапе подачи заявки. «Лучший способ избежать ошибок – четкое планирование», - отметила ведущая.

Для достижения наилучшего результата можно действовать в соответствии с алгоритмом социального проекта. Для себя вы должны ответить на несколько вопросов.

1. Актуальность проблемы: почему?

Актуальность проблемы – одна из важнейших частей проекта. Чтобы убедительно ответить на вопрос «Почему была выбрана именно эта проблема?», нужно подтвердить ее актуальность с помощью дополнительных материалов: статистических данных, групповых заявлений, экспертных заключений от профессионалов, работающих в данной области.

2. Целевая группа: для кого?

Определитесь, для кого важна эта проблема и чьи интересы она затрагивает. Максимально четко опишите целевую группу, проверив, не слишком ли она узкая для проекта или, наоборот, широкая и размытая.

3. Цели и задачи: что именно?

Ответьте на вопросы, во имя чего затевается проект, что конкретно должно измениться, какова цель и какие можно выделить задачи. Важно ставить реалистичные цели и задачи, которые дают четкое представление о том, что же изменится в исходной проблемной ситуации для данной целевой группы в результате реализации проекта.

4. Механизм реализации: каким образом?

Указывайте разумно ограниченный набор мероприятий, которые могут быть выполнены в рамках реализации проекта, обосновав выбор понятными и убедительными причинами.

5. Проектная команда: кто?

Расскажите о руководителе проекта, членах проектной команды и о привлеченных экспертах, указав их квалификацию и опыт. Важно доказать, что ваша организация и именно эта проектная команда смогут качественно выполнить проект.

6. Бюджет: какие ресурсы?

Затраты на оборудование, материалы и другие расходы должны быть действительно необходимыми для осуществления проекта. Задача: грамотно показать, какие ресурсы будут обеспечены за счет привлеченных средств, а какие являются вкладом самой организации и ее партнеров.

7. Результаты: что получится?

Покажите, как реально изменится ситуация для целевой группы, если все запланированное в проекте будет выполнено. Выделите количественные и качественные результаты, а также предложите варианты масштабирования проекта и его развития в новом направлении.

В завершение мастер-класса Эльвира Алейниченко дала 10 советов слушателям:

1. Внимательно читайте условия конкурса, поймите ваш ли это конкурс.

2. Точно следуйте инструкциям и рекомендациям конкурсной документации.

3. Подготовьте качественную заявку на поддержку вашего проекта. Помните, что у экспертов нет возможности пообщаться с вами лично и задать вопросы, все, что они видят – это ваша заявка.

4. Пишите простым и понятным языком, избегайте употребления специальных терминов.

5. Информационная открытость – хороший, актуальный сайт с выложенными отчетами, рассказами о вас и вашей работе, актуальные страницы в социальных сетях повышают доверие к организации и проекту

6. Следуйте чек-листу организаторов конкурса или сами сделайте чек-лист с требованиями к заявке и рекомендациями организаторов и проверьте, все ли вы выполнили.

7. Дайте прочитать свою заявку членам команды, а затем «внешнему» человеку и доработайте ее на основании полученной обратной связи.

8. Четко планируйте, когда и что должно быть готово и соблюдайте сроки.

9. Подтверждайте партнерство документами, прикладывайте рекомендации.

10. Принимайте участие в обучении, которое проводит оператор конкурса.


Презентация мастер-класса

Смотреть


Подготовка заявки к конкурсу субсидий. Часть 1. Видео на YouTube



Подготовка заявки к конкурсу субсидий. Часть 2. Видео на YouTube



Подготовка заявки к конкурсу субсидий. Часть 3. Видео на YouTube