Обычный Крупный Очень крупный
A A

НКО Лаб. Структура и содержание отчетности по реализации проекта СО НКО

23/03/2018

«Деньги любят счет» – каждый получатель гранта Конкурса субсидий отсчитывается о своей работе, достижениях и проблемах перед Комитетом общественных связей города Москвы. Впереди – квартальный отчет, о его структуре и содержании подробно рассказала команда Комитета.

-

Отчетность помогает специалистам Комитета общественных связей города Москвы увидеть сильные и слабые стороны проекта. Они всегда готов прийти на помощь во всех вопросах и дать нужный совет. Благодаря отчетам видно, что НКО – это живой организм, который работает и приносит результаты.

Порядок отчетности в этом году является следующим:

  • Отчет 1 квартал (+декабрь 2017 г.) – до 15 апреля 2018 г.
  • Отчет 2 квартал – до 15 июля 2018 г.
  • Отчет 3 квартал – до 15 октября 2018 г.

Итоговый отчет о своей работе необходимо предоставить до 15 декабря 2018 г.

-

Отчетные документы включают в себя:

  • содержательный отчет с приложениями (фотоматериалами, списками участников, экземплярами печатной продукции и т.д.);
  • финансовый отчет о затратах за счет средств субсидии;
  • опись первичной документации о затратах за счет средств субсидии;
  • первичную документация по описи;
  • финансовый отчет о затратах за счет собственных средств;
  • опись первичной документации о затратах за счет собственных средств;
  • первичную документацию по описи;
  • флешку с электронными версиями содержательного отчета и всех приложений к нему.

-

Спикеры рассказали слушателям также о типичных ошибках при составлении отчета. К ним относятся:

  • нечеткие формулировки целевой аудитории;
  • отсутствие наименования показателя, единицы измерения;
  • перечисление несколько раз одинаковых мероприятий/показателей;
  • нечеткие формулировки качественных и количественных показателей;
  • в качестве значения/показателя указывается проблема, а не результат;
  • отсутствие процентных данных, статистики;
  • несоответствие показателей;
  • недостоверные, неадекватные формулировки устойчивых изменений;
  • слишком длинные, сложные предложения;
  • истории, сочинения и высокопарные фразы;
  • неполное раскрытие информации.

-

В квартальном содержательном отчете нужно ответить на пять вопросов:

  • указать основные целевые аудитории проекта и их значение для проекта (получатель субсидии указывает целевую аудиторию Проекта, при этом необходимо максимально конкретизировать возрастной интервал, род занятий, количество, планируемый охват);
  • в каких округах города Москвы была проведена работа (получателю субсидии необходимо указать округа столицы, в которых реализуется проект; если затронуты все округа, следует указать «Все округа Москвы»);
  • необходимо перечислить основные мероприятия отчетного периода в хронологическом порядке и дать краткое содержание каждого мероприятия в достижении целей Проекта (указать точную дату проведения мероприятия или временной промежуток);
  • какие основные результаты были достигнуты за отчетный период (качественные и количественные показатели) и как они были измерены;
  • описать устойчивые изменения для жителей Москвы и в целом для города, которых НКО достигла за отчетный период в рамках проекта.

Полная версия мастер-класса «Структура и содержание отчетности по реализации проекта СО НКО» доступна на канале НКО Лаб на YouTube:


Отметим также, что Конкурс субсидий – старое название состязания. В начале марта Мэр Москвы Сергей Собянин подписал распоряжение о переименовании Конкурса и увеличении финансовой поддержки социальных проектов НКО до 400 млн рублей. Конкурс меняет свой статус и называется теперь «Гранты Мэра Москвы».