Обычный Крупный Очень крупный
A A

Инструкция для НКО: как работать с журналистами, чтобы они написали о вас

27/04/2021

Практические советы для НКО, которые обеспечат интерес прессы и публикации в СМИ

Эксперт образовательной программы НКО Лаб, генеральный продюсер социальной платформы SDG-MEDIA.RU Людмила Экзархова рассказала, что нужно сделать, чтобы попасть в поле зрения медиа, подружиться с журналистами и написать хороший пресс-релиз.

Почему деятельность НКО не освещается прессой

Есть 4 причины слабого взаимодействия некоммерческих организаций со СМИ:

- в команде организации нет PR- специалиста;

- на решение PR-задач нет средств;

- проект НКО не интересен СМИ;

- нет информационного повода.

Если первые две проблемы входят в блок управленческих вопросов, то третий и четвертый вопрос могут быть решены с помощью следующих рекомендаций:

Учитывайте, что важно для журналиста

Информация должна передаваться оперативно. Между событием и получением сведений о нем должна быть минимальная пауза. Журналисты стараются рассказать об интересных им темах, опережая коллег. Если новость уже «остыла», ее либо не опубликуют, либо разместят вместе с другим информационным поводом.

Интересно то, что знакомо. Журналисты не всегда разбираются в проблематике вашей НКО. Чем быстрее и проще они смогут погрузиться в вашу тему, тем с большей вероятностью вы получите хорошую, глубокую публикацию.

Фактчекинг. Все должности, цифры и другие статистические данные должны быть проверены перед публикаций.

Проведите PR-мероприятия для СМИ

Существует несколько видов мероприятий для журналистов: пресс-конференция, пресс-тур, пресс-завтрак, брифинг. Все они должны соответствовать критериям:

- есть идеальные условия для получения информации;

- они организованы только по одному информационному поводу;

- всем предоставлены материалы – цитаты спикеров, цифры и факты;

- всех участников встречают и провожают, не оставляют одних на событии.

Кроме официальных мероприятий, приглашайте журналистов на неформальные встречи.

Подумайте об общих интересах, как профессиональных, так и личных – например, в области зоозащиты или воспитания детей. Обсудите за кофе тему, которая может стать основой не одной статьи, а серии материалов на длинный период. Это станет основой для регулярных встреч и развития компетентности журналиста в вашей теме и позволит ему писать более глубокие материалы.

Если вы уже достаточно заинтересовали представителя прессы, ему можно предложить стать:

- экспертом конкурса или акции НКО;

- попечителем организации;

- спикером или сомодератором мероприятия.

Подружившись, можно делать совместные акции. Проведите совместную пресс-конференцию, форум, круглый стол. Предложите кандидатуры из вашей команды на роли участников ток-шоу или спикеров для экспертного интервью СМИ. Договоритесь о размещении на ваших ресурсах документального фильма, социальных роликов.

Другие способы вовлечения представителей прессы:

- организуйте пресс-тур;

- проведите тренинг о деятельности НКО;

- предложите стать информационным партнером: запрос на качественный социальный контент от редакции СМИ может совпасть с вашим запросом на «подсветку» проектов.

Готовьте документы для журналистов

Информируйте прессу с помощью хорошо структурированных материалов с максимумом фактов и минимумом «воды». Это могут быть:

- аналитические отечественные и зарубежные статьи;

- ежегодные материалы от календаря с планом мероприятий до, информационных писем, брошюр;

- экспертные сводки об изменении законодательства;

- дайджесты, нефинансовые отчеты;

- отраслевые справочники с контактами организаций, органов власти, ответственных лиц.

Создайте на базе НКО сервисы для журналистов

Настройте почтовые рассылки с новостями, анонсами мероприятий, историями благополучателей, предложите СМИ регулярно обновляемую ленту новостей.

Особое внимание уделите пресс-релизам. Они состоят из заголовка, лида – аннотации материала из 3-5 предложений, и собственно текста релиза. Документ должен отвечать на вопросы «что происходит?», «где и когда происходит?», «кто участвует?», «какой социальный эффект вызовет событие?»

Правила хорошего релиза:

- избегать сложных предложений, специальной лексики, аббревиатур, кроме общеизвестных, оценочных суждений;

- исключить канцелярскую лексику;

- не превышать объем в 1 – 1,5 страницы;

- проверять грамматику, орфографию и пунктуацию;

- прописывать краткий анонс пресс-релиза в теле письма;

- формулировать тему письма кратко.